Prohlášení o ochraně osobních údajů
Vítejte na našich stránkách! Chceme, aby byla vaše návštěva co nejvíce bezstarostná a příjemná. Seznamte se tedy s tím, jak pečujeme o vaše osobní údaje a chráníme vaše soukromí.
1. Úvod a správce zpracování
Toto prohlášení se vztahuje na zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek spolku Česká škola Luzern, CHE-300.038.116 („Česká škola Luzern“ nebo „my“).
Spolek Česká škola Luzern jako správce osobních údajů v tomto prohlášení informuje, jaké údaje zpracovává, za jakým účelem a jaká práva Vám náleží. Toto prohlášení je sestaveno v souladu s platnými právními normami, zejména švýcarským zákonem o ochraně osobních údajů (Schweizer Datenschutzgesetz – „DSG“).
2. Jaké kategorie údajů sbíráme?
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete nebo které jsou vytvořeny v souvislosti s námi poskytovanými službami. Jedná se zejména o údaje, které sbíráme v rámci Vaší návštěvy webových stránek spolku nebo při komunikaci s námi. Jedná se o následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje, jako např.: jméno a příjmení, online identifikátory
- Kontaktní údaje, jako např.: email, telefon
- Údaje o chování na webu, jako např.: navštívené stránky, datum a čas
- Vizuální údaje, jako např.: fotografie
- Provozní údaje, jako např.: verze prohlížeče, obsah komunikace
3. Proč zpracováváme osobní údaje?
Zpracování údajů v rámci následujících nástrojů nebo prvku webových stránek jsou založeny na čl. 31 odst. 1 DSG, zejména se jedná o zpracování na základě Vašeho souhlasu, zákona nebo na základě našeho převažujícího soukromého zájmu. Účelem zpracování je ve většině případů provoz našich webových stránek a zlepšování její funkcionality.
a) Cookies
Naše webové stránky https://www.ceskaskolaluzern.ch používají cookies a další související technologie (pro usnadnění jsou všechny technologie označovány jako „cookies“).
Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v nich uložené mohou být vráceny našim serverům během následné návštěvy.
Těmito informacemi mohou být určitá data, např. IP adresa, používaný prohlížeč, operační systém a vaše připojení k internetu.
Cookies můžete kdykoliv odmítnout nastavením vašeho prohlížeče. Nastavení Cookies je možné upravovat prostřednictvím tzv. „Bubliny” vlevo dole na Vašem prohlížeči.
Cookies a osobní údaje sbírané v souvislosti s cookies využíváme k provozování našich stránek, jejich zlepšování a k analýze návštěvnosti. Používáme cookies, aby naše nabídka a webová stránka byla uživatelsky přívětivá. Některé soubory cookie zůstávají uloženy na vašem koncovém zařízení, dokud je nesmažete. Umožňují nám rozpoznat váš prohlížeč při vaší příští návštěvě. Na základě informací obsažených v cookies vám můžeme usnadnit navigaci a umožnit správné zobrazení našich webových stránek.
Tyto procesy zpracování údajů jsou založeny na čl. 31 odst. 1 DSG, zejména se jedná o zpracování na základě Vašeho souhlasu, zákona nebo na základě našeho převažujícího soukromého zájmu.
Kategorie Cookies užívané na našem webu jsou popsány v cookie hlášce, kterou lze otevřít prostřednictvím tzv. „Bubliny” vlevo dole na Vašem prohlížeči. Webová stránka ukládá různé cookies, které jsou nutné pro její provoz a není potřebné pro jejich ukládání a použití získat Váš souhlas.
Nejvýznamnější služba, kterou na webové stránce používáme a která ukládá a používá s Vaším souhlasem cookies, je Google Analytics. Google tyto informace používá jménem správce k analýze vašeho používání webových stránek, k sestavování zpráv o činnosti na webových stránkách a k poskytování dalších služeb provozovateli webových stránek týkajících se činnosti na webových stránkách a používání internetu. Můžete také zabránit tomu, aby společnost Google shromažďovala údaje generované souborem cookie a související s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) a aby společnost Google tyto údaje zpracovávala, a to tak, že si stáhnete a nainstalujete nástroj prohlížeče, který je k dispozici na následujícím odkazu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Další informace o Google Analytics naleznete v Google Analytics – Prohlášení o ochraně osobních údajů
b) Soubory protokolu serveru – Webhosting
Poskytovatel našich webových stránek www.ceskaskolaluzern.ch automaticky shromažďuje a ukládá informace v takzvaných souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Tyto jsou různé provozní údaje a údaje o chování na webu, jako např.: Typ prohlížeče a verze prohlížeče, použitý operační systém, URL odkazující stránky, Název hostitele přistupujícího počítače, Čas požadavku serveru.
Tyto informace jsou technicky nezbytné pro správné dodání obsahu, který jste si vyžádali z webových stránek a pro zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií. Tyto údaje nevyužíváme ve vztahu ke konkrétním osobám. Tyto procesy zpracování údajů jsou založeny na čl. 31 odst. 1 DSG, zejména se jedná o zpracování na základě našeho převažujícího soukromého zájmu.
c) WordPress
Naše webové stránky jsou založeny na platformě WordPress, systému pro správu obsahu vyvinutém společností Automattic Inc, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress nám umožňuje vytvářet, spravovat a publikovat obsah.
Při používání našich webových stránek, které jsou založeny na platformě WordPress, mohou být shromažďovány a ukládány různé údaje, včetně vaší IP adresy, data a času přístupu a informací o používaném prohlížeči. Tyto údaje se používají především pro administrativní účely a k zajištění bezproblémového provozu webových stránek.
Některé funkce WordPressu, jako jsou komentáře nebo kontaktní formuláře, mohou při jejich použití shromažďovat další osobní údaje.
d) Google Fonts API
Na našich webových stránkách používáme k integraci písem rozhraní Google Fonts API, což je služba poskytovaná společností Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Díky integraci těchto písem váš prohlížeč při návštěvě našich webových stránek naváže spojení se servery společnosti Google, aby bylo možné písma stáhnout a správně zobrazit.
Prostřednictvím tohoto spojení mohou být společnosti Google předány a na jejích serverech uloženy údaje, zejména vaše IP adresa a informace o používaném prohlížeči. Tyto servery se mohou nacházet v USA nebo v jiných zemích.
Pokud chcete zabránit přenosu dat v rámci rozhraní Google Fonts API, můžete v nastavení prohlížeče zablokovat přístup k doméně fonts.googleapis.com. Upozorňujeme, že v takovém případě se naše webové stránky nemusí zobrazovat správně.
e) Vložený obsah z jiných webů
Stránky na tomto webu mohou obsahovat vložený obsah (např. videa, obrázky, články atd.). Obsah vložený z jiných webů se chová, jako by návštěvník navštívil jiný web. Tyto weby mohou shromažďovat data o vás, používat cookies, embedovat další sledování třetích stran a monitorovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem.
f) Komentáře
Když přidáte komentář, sbíráme informace z komentářového formuláře, IP adresy a user agent řetězce prohlížeče, aby pomohly v detekci spamu. Vaše komentáře mohou být kontrolovány spamovou detekční službou Gravatar, kterou nabízí společnost Automattic Inc, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Služba Gravatar umožňuje uživatelům používat celosvětově standardizovaný a rozpoznatelný profilový obrázek, který je spojen s jejich e-mailovou adresou. Té může být předán anonymní řetězec vytvořený z vaší e-mailové adresy (nazývaný také hash), díky kterému lze určit jestli tuto službu používáte. Po schválení vašeho komentáře je váš profilový obrázek viditelný pro veřejnost v kontextu vašeho komentáře.
g) Kontaktní formulář nebo komunikace přes email
Pokud nám zašlete poptávku prostřednictvím kontaktního formuláře nebo nás kontaktujete emailem, vaše údaje z poptávkového formuláře nebo z emailu, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli, uložíme pro účely zpracování poptávky a pro případ následných dotazů. Tyto údaje nepředáváme bez vašeho souhlasu. Tyto procesy zpracování údajů jsou založeny na čl. 31 odst. 1 DSG, zejména se jedná o zpracování na základě našeho převažujícího soukromého zájmu.
h) Google reCaptcha pro kontaktní formulář
Pro ochranu vašich dotazů prostřednictvím internetového formuláře na našich webových stránkách používáme službu reCAPTCHA v2 od společnosti Google. Dotaz slouží k rozlišení, zda je zadání provedeno člověkem, nebo zneužito automatizovaným, strojovým zpracováním. Dotaz zahrnuje odeslání vaší IP adresy a dalších údajů požadovaných společností Google pro službu reCAPTCHA společnosti Google.
Za tímto účelem je váš vstup přenesen do společnosti Google a tam použit. Použitím reCAPTCHA souhlasíte s tím, že vámi poskytnuté rozpoznání bude použito k digitalizaci starých děl. Pokud je však na těchto webových stránkách aktivována anonymizace IP, bude vaše IP adresa společností Google v rámci členských států Evropské unie nebo jiných signatářských států Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena.
Pouze ve výjimečných případech bude celá IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a zkrácena tam. Google tyto informace použije jménem provozovatele těchto webových stránek k analýze vašeho používání této služby. IP adresa předaná vaším prohlížečem v rámci reCAPTCHA nebude sloučena s jinými údaji společnosti Google.
i) Google Sign-in
Na našich webových stránkách nabízíme možnost přihlášení prostřednictvím služby Google Sign-in, kterou poskytuje společnost Google. Služba Google Sign-in vám umožňuje přihlásit se na naše webové stránky pomocí účtu Google, aniž byste si museli vytvářet samostatné uživatelské jméno a heslo pro naše webové stránky.
Když se přihlásíte pomocí služby Google Sign-in, společnost Google vás požádá o udělení určitých oprávnění, která nám umožní přístup k vybraným informacím ve vašem účtu Google. Může se jednat o vaše jméno, e-mailovou adresu a profilový obrázek. Tyto informace slouží k vytvoření nebo aktualizaci vašeho uživatelského profilu na našich webových stránkách.
Používáním přihlašování pomocí služby Google jsou údaje, včetně vámi udělených oprávnění a vaší IP adresy, předávány společnosti Google a ukládány na jejích serverech. Tyto servery se mohou nacházet v USA nebo v jiných zemích.
Pokud si nepřejete, aby společnost Google spojila údaje shromážděné prostřednictvím naší webové služby přímo s vaším účtem Google, nemůžete se na naše webové stránky přihlásit pomocí služby Google Sign-in.
j) Fotogalerie
Na našich webových stránkách jsou přístupné fotogalerie a různé fotografie, zejména z různých akcí. V některých případech můžete fotografie i nahrávat. Pokud nahráváte fotografie na tento web, měli byste se vyhnout nahrávání obrázků s vloženými údaji o poloze (EXIF GPS). Návštěvníci webu mohou stáhnout a zobrazit libovolné data o poloze z obrázků na webu. Kromě toho nahráním fotografie potvrzujete, že všechny osoby, které jsou na jakékoli fotografii zobrazeny, souhlasí se zveřejněním této fotografie na našich webových stránkách.
k) Návštěva našich profilů na sociálních sítích
Na našich webových stránkách můžeme mít vložené odkazy na naše profily na sociálních médií, které Vám jsou dostupné (obvykle prostřednictvím příslušných ikon). Pokud na ikony kliknete, budete přesměrováni na naše kanály sociálních médií.
V takovém případě jsou poskytovatelé sociálních médií informováni o tom, že jste na jejich platformu vstoupili z našich webových stránek. Poskytovatelé sociálních médií mohou takto získané údaje použít pro své vlastní účely. Rádi bychom upozornili, že nemáme žádnou povědomost o obsahu přenášených údajů ani o jejich využití provozovateli.
4. Jaké jsou kategorie příjemců údajů?
K osobním údajům mají přístup oprávnění zaměstnanci a oprávnění členové spolku Česká škola Luzern. V rámci svých aktivit využíváme dodavatele nezbytných IT služeb nebo IT infrastruktury, zejména různé softwarové nástroje, přičemž Vaše údaje tak sdílíme i s provozovateli těchto nástrojů. Typicky se jedná o provozovatele analytických nástrojů (např.: Google Analytics), případně provozovatele výše uvedených nástrojů nebo funkcionalit na našich webových stránkách. Přístup těchto třetích stran k osobním údajům je omezen pouze na nezbytný rozsah a jsou používána příslušná smluvní a technická opatření, aby bylo zajištěno, že osobní údaje nebudou zpracovávány pro žádné jiné účely.
V případě právní povinnosti můžeme Vaše údaje poskytnout orgánům veřejné správy (zejména kantonálním úřadům). V případě Vašich fotografií k nim mají přístup uživatelé s přístupem k fotogalerii.
5. Jestli a jak předáváme údaje mimo území Švýcarska?
Vaše údaje zpracováváme primárně ve Švýcarsku. Pro jejich ukládání ale využíváme i služby externích partnerů, který můžou údaje ukládat i v jiných zemích. Jedná se zejména o státy v rámci Evropské unie (např. Česko, Irsko) nebo Spojené státy americké, přičemž toto zpracování mimo území Švýcarska je založeno na rozhodnutích Spolkové rady (Bundesrat) o odpovídající ochraně nebo na standardních smluvních doložkách.
6. Jak zabezpečujeme údaje?
Zavedli jsme technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů, aby byla zajištěna jejich bezpečnost a důvěrnost a abychom je ochránili před ztrátou, přístupem, zneužitím nebo změnou. Mezi tato opatření patří zejména omezení osob s přístupem k těmto údajům, použití nástrojů pro ukládání dat, které implementují techniky zabezpečení na standardní úrovni na trhu, mlčenlivost osob apod.
7. Jaká jsou Vaše práva?
Podle legislativy máte různá práva, a to zejména:
- Právo na přístup a informaci, jestli a které údaje o Vás zpracováváme
- Právo svůj souhlas kdykoli odvolat
- Právo osobních údaje opravit nebo doplnit
- Právo vznést stížnost proti zpracování v určitých případech
- Právo požadovat přenesení údajů
- Právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech
Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte na emailu: info@ceskaskolaluzern.ch.
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich údajů dochází k porušení zákonů o ochraně údajů nebo byla jakýmkoli způsobem jinak porušena Vaše práva na ochranu údajů, můžete si stěžovat u dozorového úřadu, kterým je:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
8. Autorská práva
Autorská a veškerá další práva k obsahu, obrázkům, fotografiím nebo jiným souborům na webu náleží výhradně provozovateli tohoto webu nebo držitelům práv. Pro reprodukci všech souborů je třeba předem získat písemný souhlas držitele autorských práv. Každý, kdo se dopustí porušení autorských práv bez souhlasu příslušného držitele práv, může být stíhán a může být odpovědný za škodu.
9. Dotazy a aktualizace tohoto prohlášení
V případě jakýchkoli dotazů o zpracování osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na emailové adrese info@ceskaskolaluzern.ch.
Procesy zpracování údajů se můžou v čase měnit. Naše služby se snažíme zlepšovat a aktualizovat, co může vést ke změnám ve využití nezbytných údajů. Může docházet také k úpravám v rámci legislativy nebo rozhodovací činnosti různých orgánů. Toto prohlášení tak může být aktualizováno, přičemž aktuální verze je dostupná na těchto webových stránkách.
Děkujeme vám za důvěru a že jste s námi na cestě světem České školy Luzern! 🌍✨